L’Ambassade d’Haïti près du Benelux et de l’Union européenne offre à la communauté haïtienne du Benelux et à nos partenaires européens un éventail complet de services consulaires. Qu’il s’agisse de l’obtention d’un visa, de l’émission ou du renouvellement d’un passeport, de la légalisation de documents ou de toute autre démarche administrative, l’Ambassade met tout en œuvre pour vous accompagner.
Heures d’Ouverture
L’Ambassade est ouverte au public selon les horaires suivants :
- Lundi – Jeudi : 10h00–13h00 et 14h00–17h00
- Vendredi : 10h00–13h00 et 14h00–16h00
Visas
L’Ambassade délivre des visas permettant l’entrée sur le territoire haïtien. Toute demande de visa doit être effectuée en personne.
Pièces à fournir
Le demandeur doit soumettre les documents suivants :
- Le formulaire de demande de visa dûment rempli (disponible à l’Ambassade) ;
- Un passeport valide au moins 6 mois avant le départ ;
- Deux photos d’identité récentes ;
- Un certificat attestant l’absence de condamnations pénales ;
- Une correspondance indiquant le but du voyage (lettre d’invitation ou lettre d’employeur avec coordonnées en Haïti).
Frais
Les frais de visa sont les suivants :
- Visa de court séjour (90 jours) : 90 euros ;
- Visa de long séjour (1 an) : 120 euros.
Les frais de visa ne sont pas remboursés en cas de refus, de retrait de la demande ou de non-voyage. Le paiement s’effectue exclusivement par virement bancaire sur le compte ING de l’Ambassade :
- IBAN : BE66 3632 3288 7643 — BIC : BBRUBEBB ;
- Bénéficiaire : Ambassade d’Haïti, 139 Chaussée de Charleroi, 1060 Bruxelles ;
- Communication : « Frais de Visa + nom de la personne ».
Le traitement du dossier dure au minimum deux (2) jours ouvrables. Les diplomates et détenteurs d’un passeport diplomatique ou officiel en mission en Haïti sont exemptés de ces frais.
Passeports
Le service de passeport est réservé aux ressortissants haïtiens. La présence physique est obligatoire pour la prise d’empreintes et la photo. Pour les mineurs, une autorisation parentale et la présence d’au moins un parent sont exigées.
Pièces à fournir
- Carte d’Identification Nationale Unique (numéro à 10 chiffres) ;
- Ancien passeport ou récépissé de perte/vol (en cas de renouvellement) ;
- Extrait des archives (original + copie) ;
- Deux photos d’identité récentes au format passeport (35×45 mm), en couleur sur fond blanc ;
- Justificatif de résidence dans l’un des pays du Benelux.
Frais
- Majeurs : 125 euros ;
- Mineurs : 100 euros.
Paiement par virement — IBAN : BE66 3632 3288 7643 | Communication : « Frais de passeport + nom ».
Procédure
- Prendre rendez-vous en ligne ou par téléphone ;
- Préparer tous les documents originaux et copies ;
- Se présenter à l’Ambassade pour l’enrôlement biométrique ;
- Suivre l’avancement via e-mail ou SMS de confirmation ;
- Retirer le passeport sur présentation du reçu.
Légalisation de Documents
L’Ambassade légalise des documents pour les ressortissants haïtiens résidant dans les pays du Benelux. Les documents doivent préalablement être apostillés et signés par le fonctionnaire agréé du Ministère des Affaires étrangères du pays de résidence. Une traduction assermentée est exigée si le document n’est pas rédigé en français.
Frais
- Légalisation standard : 50 euros par document ;
- Documents commerciaux, pharmaceutiques ou d’adoption : 100 euros.
Paiement par virement — Communication : « Paiement + nom du document + nom de la personne ».
Délai de traitement : les documents sont disponibles dans un délai maximal de 72 heures après leur dépôt.
Certificats de Célibat
Ce certificat atteste du statut matrimonial de célibataire du demandeur. La demande s’effectue obligatoirement en présentiel sur rendez-vous. Les documents suivants sont requis :
- Déclaration de célibat signée ;
- Original de l’extrait de l’acte de naissance + 2 copies ;
- Original + 2 copies du passeport en cours de validité ;
- Copie d’un justificatif de domicile.
Frais : 50 euros — Délai : 72 heures maximum à compter du dépôt du dossier.
Demandes d’Extraits d’Actes d’État Civil
L’Ambassade délivre des extraits des registres haïtiens sur rendez-vous présentiel pour les actes suivants:
Actes de Naissance
- Deux copies de l’acte de naissance (ou de l’ancien extrait en cas de renouvellement) ;
- Une copie du passeport.
Actes de Mariage
- Deux copies de l’acte de mariage ;
- Une copie du passeport.
Actes de Divorce
- Deux copies de l’acte de divorce ;
- Une copie du jugement de divorce rendu par le tribunal ;
- Une copie du passeport.
Actes d’Adoption et de Reconnaissance
- Deux copies de l’acte concerné (adoption ou reconnaissance) ;
- Une copie du passeport du demandeur ou du parent adoptif.
Les frais s’élèvent à 100 euros par demande dans chaque cas.
Carte d’Identification Nationale (CIN)
Ce service, entièrement gratuit, permet aux ressortissants haïtiens résidant au Benelux de se faire enrôler pour l’obtention de leur Carte d’Identification Nationale Unique. Un rendez-vous présentiel est requis.
- Original de l’extrait de l’acte de naissance + 2 copies ;
- Copie d’un justificatif de domicile (Belgique, Luxembourg ou Pays-Bas).
Autres Documents Consulaires
L’Ambassade est également habilitée à délivrer un ensemble d’autres documents administratifs, notamment :
- Actes de mariage ;
- Autorisations parentales pour passeports de mineurs ;
- Certificats de coutume, de concordance et de décès ;
- Attestations de nationalité pour les nouveaux-nés ;
- Copies conformes de documents émis par les autorités haïtiennes ;
- Laissez-passer (avec photo d’identité 35×45 mm requise).
Pièces généralement requises : pièce d’identité nationale (haïtienne ou du pays de résidence), originaux des pièces relatives à l’acte souhaité.
Frais : 50 euros par document. Délai : 72 heures maximum après dépôt du dossier. Paiement par virement sur le compte ING de l’Ambassade.
Informations Pratiques
Pour l’ensemble des services consulaires, le paiement s’effectue exclusivement par virement bancaire :
- IBAN : BE66 3632 3288 7643
- BIC : BBRUBEBB
- Bénéficiaire : Ambassade de la République d’Haïti
- Adresse : 139 Chaussée de Charleroi, 1060 Bruxelles, Belgique
- Communication : mentionner expressément la nature du paiement, le nom du document et le nom complet de la personne
Pour tout rendez-vous, les administrés sont invités à contacter le Service consulaire de l’Ambassade par téléphone ou via le formulaire en ligne disponible sur le site officiel.